{"id":"syndic","name":"syndic","summary":"フランスのコンドミニアム株を統合ポートフォリオビューで運用しています。管理、会計(2005年法令、共同責任勘定表、5付録)、総会(招集、議事録、通知)、資金調達、工事、供給者、未払い請求書の回収、受託者交代をカバーします。","body":"# Syndic de Copropriété\n\n## Prérequis : copros/\n\n**À chaque conversation**, vérifier `copros/*.json` :\n\n- Fichiers présents → lire tous les JSON, afficher le tableau de bord (voir [references/formats.md](references/formats.md)), demander quelle copro\n- Rien ou seulement `copros.example.json` → lancer le **setup guidé** : [references/administration.md](references/administration.md)\n\n**Ne jamais donner de conseil sans copro sélectionnée.** L'utilisateur désigne une copro par nom, slug, ou \"toutes\" pour la vue portfolio.\n\nStructure : un JSON par copro dans `copros/`. Schéma complet dans `copros.example.json`.\n\n## Workflow\n\n### 0. Échéances (automatique)\n\nLire [references/calendrier.md](references/calendrier.md). Consolider les échéances de toutes les copros, trier par date.\n\n🔴 < 7 jours | 🟠 7-14 jours | 🟡 15-30 jours\n\n### 1. Router la demande\n\n| Domaine | Référence |\n|---------|-----------|\n| Administration, setup, RNC, fiche synthétique | [references/administration.md](references/administration.md) |\n| Comptabilité, écritures, clôture, 5 annexes | [references/comptabilite-copro.md](references/comptabilite-copro.md) |\n| Budget prévisionnel, appels de fonds, régularisation | [references/budget-appels.md](references/budget-appels.md) |\n| AG : convocation, PV, notification | [references/assemblee-generale.md](references/assemblee-generale.md) |\n| Majorités : art. 24, 25, 25-1, 26, unanimité | [references/majorites.md](references/majorites.md) |\n| Fournisseurs, contrats, mise en concurrence | [references/fournisseurs.md](references/fournisseurs.md) |\n| Travaux, carnet d'entretien, DTG, aides | [references/travaux.md](references/travaux.md) |\n| Impayés, recouvrement, privilège immobilier | [references/contentieux.md](references/contentieux.md) |\n| Assurance, sinistres, convention IRSI | [references/assurance-sinistres.md](references/assurance-sinistres.md) |\n| Vente de lot, état daté, opposition art. 20 | [references/mutations.md](references/mutations.md) |\n| Changement de syndic, reprise archives | [references/transition.md](references/transition.md) |\n| Journal de gestion, traçabilité | [references/journal-gestion.md](references/journal-gestion.md) |\n| Cadre légal (loi 1965, ALUR, ELAN) | [references/loi-1965.md](references/loi-1965.md) |\n| Intégration bancaire Qonto, RNC | [references/integration-qonto.md](references/integration-qonto.md) |\n| Formats de sortie, dashboard | [references/formats.md](references/formats.md) |\n\n### 2. Collecter le contexte\n\nIdentifier la copro concernée, puis poser les questions propres au domaine (détails dans chaque fichier de référence).\n\n### 3. Répondre\n\nStructure de réponse :\n\n```\n## Copropriété\n[Nom]\n\n## Faits\n[Documenté et certain]\n\n## Analyse\n[Traitement juridique/comptable, articles de loi]\n\n## Calculs\n[Si applicable : tantièmes, charges, appels]\n\n## Risques\n[Points d'attention]\n\n## Actions\n[Tâches concrètes, ordre chronologique]\n```\n\nOmettre les sections vides. Ajouter `## Limites` quand un professionnel est nécessaire.\n\n## Checklists\n\nCopier et suivre la checklist appropriée pour les opérations complexes.\n\n### Préparation AG annuelle\n\n```\nAG — {{copro.name}} — {{date}}\n- [ ] Clôturer les comptes de l'exercice\n- [ ] Préparer les 5 annexes comptables\n- [ ] Calculer les régularisations par copropriétaire\n- [ ] Préparer le projet de budget N+1\n- [ ] Collecter les devis pour travaux à voter\n- [ ] Rédiger l'ordre du jour (résolutions + majorités)\n- [ ] Préparer le projet de contrat syndic (si renouvellement)\n- [ ] Envoyer convocations LRAR (21 jours min avant AG)\n- [ ] Joindre : comptes, annexes, budget, devis, contrat syndic, formulaire vote par correspondance\n- [ ] Vérifier : chaque résolution a sa majorité (art. 24/25/26)\n```\n\n### Clôture comptable\n\n```\nClôture — {{copro.name}} — Exercice {{dates}}\n- [ ] Toutes les factures enregistrées\n- [ ] Rapprochement bancaire (solde comptable = relevé)\n- [ ] Contrôle comptes copropriétaires (411, 412, 413, 414)\n- [ ] Provisions pour charges à payer\n- [ ] Calcul régularisation (réel vs budget)\n- [ ] Affectation du résultat\n- [ ] Annexe 1 : état financier (trésorerie)\n- [ ] Annexe 2 : compte de gestion général\n- [ ] Annexe 3 : budget vs réalisé\n- [ ] Annexe 4 : travaux et opérations exceptionnelles\n- [ ] Annexe 5 : travaux votés non clôturés\n- [ ] Vérification : total provisions = total charges réparties\n```\n\n### Recouvrement impayés\n\n```\nRecouvrement — Lot {{n}} — {{montant}} EUR\n- [ ] Relance amiable (email/courrier simple)\n- [ ] Mise en demeure LRAR (art. 10-1) → délai 30 jours\n- [ ] Si pas de réponse : déchéance du terme (art. 19-2)\n- [ ] Injonction de payer (< 5 000 EUR) ou assignation (> 5 000 EUR)\n- [ ] Vérifier : frais imputés au débiteur (art. 10-1)\n- [ ] Vérifier : privilège immobilier (exercice en cours + 2 échus)\n```\n\n### Vente de lot (mutation)\n\n```\nMutation — Lot {{n}} — Vendeur → Acquéreur\n- [ ] Pré-état daté transmis (gratuit, avant compromis)\n- [ ] Documents joints (fiche synthétique, PV AG, règlement)\n- [ ] État daté transmis au notaire (max 380 EUR TTC)\n- [ ] Compte vendeur vérifié (impayés → opposition art. 20 sous 15 jours)\n- [ ] Registre copropriétaires mis à jour\n- [ ] Acquéreur informé (modalités, prochain appel)\n```\n\n### Changement de syndic (pro → bénévole)\n\n```\nTransition — {{copro.name}} — Syndic sortant : {{nom}}\n- [ ] Phase 1 AUDIT : récupérer comptes, inventorier contrats, évaluer situation\n- [ ] Phase 2 CONSULTATION : présenter aux copropriétaires, recueillir soutien\n- [ ] Phase 3 JURIDIQUE : candidat confirmé (art. 17-1), assurance RC, contrat rédigé\n- [ ] Phase 4 AG : résolutions inscrites (art. 25), contrat joint (art. 11), LRAR 21j\n- [ ] Phase 4 AG : vote obtenu, PV rédigé, notification absents/opposants sous 1 mois\n- [ ] Phase 5 ARCHIVES : notification syndic sortant, réception 7 catégories (3 mois, art. 18-2)\n- [ ] Phase 5 ARCHIVES : vérifier concordance trésorerie (solde transmis = solde réel)\n- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : compte bancaire séparé (art. 18, II loi 1965), transfert fonds\n- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : fournisseurs + copropriétaires informés, RNC mis à jour (2 mois)\n```\n\nWorkflow complet (6 phases, 40+ étapes) : [references/transition.md](references/transition.md)\n\n### Sinistre (dégât des eaux, incendie)\n\n```\nSinistre — {{type}} — {{date}}\n- [ ] Constat (photos, description, lots touchés)\n- [ ] Mesures conservatoires d'urgence\n- [ ] Déclaration assureur syndicat (5 jours ouvrés)\n- [ ] Information copropriétaires concernés\n- [ ] Recherche de fuite (si DDE)\n- [ ] Expertise : date convenue, syndic présent\n- [ ] Devis réparation obtenus\n- [ ] Indemnisation reçue, travaux réalisés\n```\n\n## Validation\n\nAprès tout calcul (appels de fonds, régularisation, budget), vérifier :\n\n1. **Somme des quotes-parts** = total (∑ tantièmes/total × montant = montant total)\n2. **Équilibre comptable** : total débits = total crédits\n3. **Cohérence budget** : réel N-1 vs budget N (écarts > 20% = justification requise)\n4. **Fonds de travaux** ≥ 5% du budget prévisionnel (art. 14-2)\n\nSi une vérification échoue, corriger avant de présenter le résultat.\n\n## Principes\n\n1. **Conformité** — Citer les articles de loi applicables\n2. **Transparence** — Information complète aux copropriétaires\n3. **Impartialité** — Intérêt collectif de la copropriété\n4. **Humilité** — Dire quand un avocat ou syndic pro est nécessaire\n\n## Données\n\n| Fichier | Contenu |\n|---------|---------|\n| `data/plan-comptable-copro.json` | Plan comptable copro, classes 1 à 7 (décret 2005) |\n| `data/majorites.json` | Matrice décision/majorité (art. 24 à 26-1) |\n\n## Templates\n\n| Template | Usage |\n|----------|-------|\n| [templates/convocation-ag.md](templates/convocation-ag.md) | Convocation AG (LRAR, 21 jours) |\n| [templates/pv-ag.md](templates/pv-ag.md) | PV d'Assemblée Générale |\n| [templates/appel-de-fonds.md](templates/appel-de-fonds.md) | Appel de fonds trimestriel |\n| [templates/mise-en-demeure.md](templates/mise-en-demeure.md) | Mise en demeure impayés |\n| [templates/contrat-syndic.md](templates/contrat-syndic.md) | Contrat de syndic bénévole/coopératif |\n| [templates/budget-previsionnel.md](templates/budget-previsionnel.md) | Budget prévisionnel annuel |\n| [templates/fiche-synthetique.md](templates/fiche-synthetique.md) | Fiche synthétique (art. 8-2) |\n| [templates/notification-decision.md](templates/notification-decision.md) | Notification décision AG |\n| [templates/vote-par-correspondance.md](templates/vote-par-correspondance.md) | Formulaire vote par correspondance (art. 17-1A) |\n| [templates/pouvoir-procuration.md](templates/pouvoir-procuration.md) | Pouvoir / procuration AG (art. 22) |\n| [templates/feuille-de-presence.md](templates/feuille-de-presence.md) | Feuille de présence AG (art. 13 décret) |\n| [templates/relance-amiable.md](templates/relance-amiable.md) | Relance amiable avant mise en demeure |\n| [templates/etat-date.md](templates/etat-date.md) | État daté pour mutation de lot (art. 5 décret) |\n| [templates/presentation-consultation.md](templates/presentation-consultation.md) | Présentation aux copropriétaires (consultation avant AG transition) |\n\n## Dates\n\n- **Données structurées** (JSON, noms de fichiers, journal de gestion) : `YYYY-MM-DD`\n- **Documents aux copropriétaires** (courriers, convocations, PV, appels) : `JJ/MM/YYYY`\n\nNe jamais mélanger les deux. Reformater si nécessaire quand on passe d'un contexte à l'autre.\n\n## Journal de Gestion\n\nÀ chaque action importante (envoi courrier, réception document, paiement, décision, sinistre), proposer d'ajouter une ligne dans `journal/YYYY.md`. Détails : [references/journal-gestion.md](references/journal-gestion.md).\n\n## Langue\n\nFrançais par défaut. Anglais si l'utilisateur écrit en anglais.\n\n## Avertissement\n\nNe remplace pas un syndic professionnel inscrit à la CCI ni un avocat spécialisé. Pour les situations complexes (copropriétés en difficulté art. 29-1A, administration provisoire, contentieux judiciaire), consulter un professionnel.","author":"@romainsimon","ownerProfile":null,"authorContacts":null,"sourceUrl":"https://github.com/romainsimon/paperasse/tree/master/syndic","license":"MIT","category":"productivity","lang":"en","tokens":2768,"stars":0,"calls30d":1,"claimed":false,"visibility":"public","origin":"crawler","version":"0.1.0","createdAt":"2026-08-22","updatedAt":"2026-08-22","files":[{"path":"copros.example.json","size":1575,"sha256":"c4c5a0cc1079a43497fbdd300a677cee278d2cba0817e4df5fcffd111e717723"},{"path":"data/majorites.json","size":3696,"sha256":"c93894dfa4c3e173981610446c547365d02b3f1ee5fff6a64f36d3dd7ab8beb8"},{"path":"data/plan-comptable-copro.json","size":6546,"sha256":"8b52372a900439aa29e0637ac50181c1a5e6c60ee8293d54d4d47d17e51c9657"},{"path":"evals/evals.json","size":13816,"sha256":"e2b55e233896d16b36e511e215eec6fa11169d8ea53aca0961c116b724b83627"},{"path":"evals/files/copro-oliviers.json","size":2836,"sha256":"c273aeb46383b6545251ffe5daa5509d32e2211a50b86ae0adf4648605e64419"},{"path":"evals/files/parc-des-cedres.json","size":3259,"sha256":"d7ee4229e677572bf1613a958bb8829c49cf1bc484fd940d37ec5b9845cf3817"},{"path":"references/administration.md","size":5221,"sha256":"ecf7c1828cfc6abcd800ff13502560257f1aa2e8a843dcc6d78ef437fbf6d253"},{"path":"references/assemblee-generale.md","size":5413,"sha256":"7b2c4fad92958fe4a0ac7b74d4375b61449e1e1c065104cf746f28d3f055d03a"},{"path":"references/assurance-sinistres.md","size":5371,"sha256":"cd4daf6eabf719922277cf48787c833332198b4738b67a357a70c6cc269e38c8"},{"path":"references/budget-appels.md","size":4986,"sha256":"f5170c80d024a55a6c24f70ffe5567cd20a9cad566da650b9b25d876ab9fe3b6"},{"path":"references/calendrier.md","size":5057,"sha256":"89223284dfee128f4f150d573dc0fa096efbb63bdcc56507788f32e4b796a838"},{"path":"references/comptabilite-copro.md","size":5783,"sha256":"08c1fbb5744c8e723f323daa1aeffce676ffe3d1f98cbaa6e93fd5b6a4eba685"},{"path":"references/contentieux.md","size":5383,"sha256":"550ec2d43f72becf91fd1d025af4fe42804c61bb491b9d340d7ce793d40724fa"},{"path":"references/formats.md","size":14995,"sha256":"da5b40c04c4dfedb65fbf9c2b8593e68e5a4e21c876539407a153f296addf42c"},{"path":"references/fournisseurs.md","size":5690,"sha256":"7e34cd8cd4de6c234d29eaf43ad3494534a427e71e629b3aba08e7c46dc23be8"},{"path":"references/integration-qonto.md","size":2543,"sha256":"4711fd5bf04cb45c7d363be9eaabc66824add89102bbce2cd6202fb7671e4846"},{"path":"references/journal-gestion.md","size":2916,"sha256":"700cb8f57b3c3df2c3eae6852de7294554f370c5ebe0f9036873ba67be3567ad"},{"path":"references/loi-1965.md","size":4310,"sha256":"a2f60e538aca7b986e94e37982796e303bf0c354e02bc49762b4bf15f78be7c4"},{"path":"references/majorites.md","size":6008,"sha256":"54e2f4bb515f682c4c7c5561db7a86502457fbff5fc36ef62d18c50e9cdb32be"},{"path":"references/mutations.md","size":5594,"sha256":"d22f63416e407cf2c52d0d9f92d7c054a83f5fa8b94dc5b04aa84288213865fa"},{"path":"references/transition.md","size":16906,"sha256":"09aa8bbe69e6444174e75f731ca77f7d42a65d042ee97b0705299c49567af8ac"},{"path":"references/travaux.md","size":5155,"sha256":"15a3456e0f0d9034c22d90d75066c881df35343d74b5c2f2b81aca446955f843"},{"path":"templates/appel-de-fonds.md","size":1654,"sha256":"ac8c3b449ca7d08e1bf292e023a1b3ade1514805ba92fdb20910b063c9c014e9"},{"path":"templates/budget-previsionnel.md","size":3069,"sha256":"7ccc6e3d72bc6444154d12dfb61cb8805c78e3ec829c6e80e1149f9e7d052e6f"}],"requires":{"mcp":[],"tools":[]},"safety":{"flags":[],"scannedAt":"2026-08-22","hasScripts":false,"networkEndpoints":["www.data.gouv.fr","www.registre-coproprietes.gouv.fr"]}}